¿Qué cursos de verano puede ofrecer una academia?
Elige uno o dos formatos que puedas cubrir bien: un intensivo para adolescentes y adultos, un campamento urbano de inglés para peques o un intensivo online para quien pasa el verano fuera.
- Curso intensivo: clase cada día durante dos a cuatro semanas, para subir de nivel o preparar un examen de otoño.
- Campamento urbano de inglés: juegos, proyectos y actividades al aire libre en inglés para peques, por semanas.
- Intensivo online: sesiones cortas cada día para estudiantes que pasan el verano fuera.
- Preparación intensiva de examen: unas semanas centradas en las tareas y los tiempos de un examen.
Pocos formatos bien hechos funcionan mejor que una carta larga: cada formato necesita sus profes, sus aulas y su difusión.
Calendario para planificar los cursos de verano, mes a mes
Empieza en enero, vende desde marzo, confirma grupos en junio y convierte a tus estudiantes de verano en septiembre. Cada mes tiene una tarea, así nada se acumula en la última semana del curso.
| Mes | Tarea | Por qué ahora |
|---|---|---|
| Enero | Elige formatos, semanas y horarios. Mira qué aulas y qué profes tienes libres. | Todo lo demás depende de las fechas y del equipo. |
| Febrero | Fija precios, señal, descuentos, mínimo por grupo y condiciones de devolución. | Sin precio no puedes vender ni una plaza. |
| Marzo | Abre inscripciones para tus estudiantes actuales, con precio de reserva anticipada. | Ya confían en ti, así que llenan las primeras plazas. |
| Abril | Busca familias nuevas: colegios, AMPAs, grupos de tu zona y tu perfil de Google. Contrata a más profes y pídeles el certificado. | Las familias nuevas necesitan tiempo para conocerte. |
| Mayo | Cierra el precio de reserva anticipada. Planifica el contenido semana a semana y pide el material. | Una fecha límite mueve a las familias que aún se lo están pensando. |
| Junio | Confirma o junta grupos, manda un mensaje de bienvenida con los detalles del primer día y revisa niveles. | Última oportunidad de cancelar un grupo pequeño sin perder dinero. |
| Julio | Arranca las primeras semanas de curso. Manda a las familias un resumen corto cada semana. | Las familias contentas reservan otra semana y se lo cuentan a otras. |
| Agosto | Termina las últimas semanas o cierra. Escribe el informe final de cada estudiante. | El informe es tu propuesta para septiembre. |
| Septiembre | Ofrece a cada estudiante de verano una plaza en un curso, con una fecha para responder. | Aquí es donde el verano te paga dos veces. |
Cómo poner precio a un intensivo de verano
Cobra por semana o por curso completo, pide una señal para reservar cada plaza y fija un mínimo por grupo. Los descuentos por reserva anticipada y por hermanos llenan grupos sin bajar el precio completo.
- Por semana: a las familias les encaja con sus vacaciones; a ti te cuesta más cuadrar grupos.
- Curso completo: grupos estables y un solo pago, pero para las familias es una decisión más grande.
- Señal: reserva la plaza y reduce las bajas de última hora. Di por escrito cuándo se devuelve.
- Descuentos: reserva anticipada y hermanos, cada uno con fecha de fin.
Para las cifras, mira cómo fijan matrícula, cuotas y precios de verano las academias y nuestra guía de bonos de clases.
Profes, monitores y las normas para trabajar con peques
Cada adulto que trabaja con los peques necesita un certificado negativo de delitos de naturaleza sexual. Contrata pronto al equipo de verano y revisa las normas de tu comunidad antes de añadir noches fuera o excursiones.
Cualquier persona cuyo trabajo implique contacto habitual con menores, retribuido o no, necesita un certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales (LOPIVI art. 57). Profes y monitores pueden pedirlo por internet.
Las noches fuera, las excursiones y los campamentos al aire libre pueden traer normas extra de tu comunidad autónoma. Pregunta en el área de juventud de tu comunidad antes de vender un campamento.
¿Vas a contratar a alguien para el verano? Mira cómo contratar a tu primer profe y los requisitos legales de una academia de idiomas.
Dónde vender las plazas de verano
Vende primero a las familias que ya tienes y después a colegios, AMPAs y grupos de tu zona. Una página con fechas, precios y un enlace de reservas hace casi todo el trabajo.
- Tus estudiantes y sus hermanos: un mensaje en marzo, antes de que se entere nadie más.
- Colegios y AMPAs: si ya das extraescolares allí, el verano es el siguiente paso natural.
- Grupos de tu zona y tu Perfil de Empresa en Google: publica las fechas y el enlace de reservas.
- Recomendaciones: un descuento para las familias que traen a otra familia.
Más canales en cómo captar estudiantes para una academia, y la parte de los colegios en extraescolares de inglés en colegios.
Después del verano: de estudiante de verano a estudiante de curso
Manda a cada estudiante su informe con una plaza en un grupo de septiembre y una fecha para responder. Las familias deciden mientras el progreso del verano sigue fresco.
Que sea sencillo: lo que ya sabe hacer, qué grupo le encaja, el día y la hora, y el precio. Pide una respuesta antes de una fecha concreta para poder montar los grupos.
Grupos de verano y septiembre, en un solo sitio
Lleva tus grupos de verano, la asistencia y los cobros en SmartCookie, y pasa a cada estudiante a un curso de septiembre sin empezar de cero. Pruébalo 14 días, sin tarjeta.