¿Quién decide: AMPA, dirección o Consejo Escolar?
Presenta la propuesta primero al AMPA y a la dirección. Quién da el visto bueno final depende del tipo de colegio: en los concertados, el Consejo Escolar aprueba la actividad y sus cuotas.
| Colegio | A quién presentarla | Quién la aprueba | Conviene saber |
|---|---|---|---|
| Público | AMPA y dirección | Pregunta a la dirección: el Consejo Escolar aprueba la programación general anual del centro (LOE art. 127) | El AMPA puede usar las aulas del colegio para sus actividades y la dirección le facilita el hueco (RD 1533/1986 art. 9) |
| Concertado | AMPA, dirección y titularidad del centro | El Consejo Escolar, que también aprueba las cuotas (LODE art. 51.3) | Solo fuera del horario lectivo, voluntarias y nunca con ánimo de lucro para el centro (LODE art. 51) |
| Privado | Dirección o gerencia | La dirección del colegio | Cada colegio tiene su proceso: pide que te lo expliquen por escrito |
En los concertados, la administración educativa de cada comunidad regula los detalles (LODE art. 51.4), así que pregunta a la dirección cómo funciona en ese colegio. Normas en el BOE: LODE, LOE y RD 1533/1986.
Cómo presentar la extraescolar al AMPA y al Consejo Escolar en 6 pasos
Averigua quién organiza ahora las extraescolares, manda una propuesta de una página en primavera y ofrece una clase de prueba. Después, acompáñala en cada visto bueno hasta que las familias puedan apuntarse.
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Pregunta cómo funciona allí
Pregunta al AMPA quién organiza ahora las extraescolares, qué tardes y aulas quedan libres y cómo se apuntan y pagan las familias. Cada colegio lo hace un poco a su manera.
- 2
Preséntala en primavera
Preséntala en primavera para septiembre, así tu propuesta tiene tiempo de pasar por el AMPA, la dirección y, si hace falta, el Consejo Escolar antes del verano.
- 3
Manda una propuesta de una página
Edades y niveles, tamaño de grupo (mínimo y máximo), días y horas, precio por peque, materiales, quién da las clases y cómo contarás a las familias su progreso.
- 4
Ofrece una clase de prueba
Una clase abierta y gratuita para los peques, o una charla corta para las familias en la reunión del AMPA, vende más que cualquier PDF. Lleva la hoja de inscripción.
- 5
Sigue cada visto bueno
Junta del AMPA, dirección y, cuando toque, Consejo Escolar. Pregunta quién firma y cuándo se reúnen, y manda los documentos antes de esa fecha.
- 6
Abre las inscripciones
Da a las familias un solo formulario y una sola forma de pagar. Fija una fecha para confirmar grupos: si uno no llega al mínimo, avisa antes de la primera clase.
Cuánto cobrar por las extraescolares de inglés
Decide primero quién cobra. Si te pagan las familias, tienes más gestión pero más control; con una cantidad fija del AMPA o del colegio, menos riesgo pero menos margen.
| Modelo | Quién cobra | Tu riesgo | Encaja cuando |
|---|---|---|---|
| Cuota mensual por peque, te la pagan a ti | Tú, a cada familia | Los impagos y las bajas son cosa tuya | Ya tienes una forma de cobrar a las familias y reclamar pagos |
| Cuota mensual por peque, la cobra el AMPA | El AMPA, que luego te paga | Acuerda qué pasa si el AMPA paga tarde | El AMPA ya cobra las cuotas de otras actividades |
| Cantidad fija por grupo o por hora | El AMPA o el colegio | Bajo: cobras aunque se vayan algunos peques | El colegio quiere un solo precio y una sola factura |
| Cuota por trimestre o por curso | Tú o el AMPA | Devoluciones si un peque se va a mitad | Las familias prefieren un solo pago y tú, grupos estables |
Elijas el modelo que elijas, fija un mínimo de peques por grupo para que cada grupo cubra tu tiempo, los desplazamientos y el material. Saca la cifra con la calculadora de precio de clases particulares y mira cómo fijan la matrícula y las cuotas las academias.
Qué debe decir el contrato de una extraescolar
Pon el acuerdo por escrito, aunque el AMPA sea encantador. Una o dos páginas con fechas, aulas, dinero, seguridad y cómo terminarlo te ahorran discusiones en febrero.
- Fechas: primera y última clase, días, horas y qué vacaciones escolares sigues.
- Aulas y material: qué aula, quién la abre y qué puedes dejar allí.
- Grupos: mínimo y máximo de peques por grupo, y qué pasa si un grupo baja del mínimo.
- Dinero: precio, quién cobra, cuándo facturas y cuándo te pagan.
- Tus ausencias: si mandas a alguien que te sustituya o recuperas la clase.
- Seguro: pregunta qué seguro de responsabilidad civil te piden el AMPA o el colegio y contrátalo antes de empezar.
- Certificados: uno negativo de delitos de naturaleza sexual por cada profe.
- Datos: quién guarda los datos de los peques y cómo dan las familias su consentimiento para las fotos.
- Cómo terminar: el plazo de preaviso para las dos partes.
Para el aviso de privacidad y el consentimiento de menores, mira nuestra guía sobre contrato y RGPD para profes particulares.
Cómo llevar los grupos para que las familias repitan
Pasa lista en cada clase, cuenta a las familias qué ha aprendido su peque y manda un informe corto cada trimestre. Las familias que ven progreso repiten al curso siguiente.
- Agrupa por edad y nivel, no solo por curso escolar, y que los grupos sean lo bastante pequeños para que hablen todos.
- Pasa lista en cada clase: las familias preguntarán, y puede que el AMPA también lo necesite.
- Manda un informe corto cada trimestre con lo que ya sabe hacer y lo que viene después.
- Abre las inscripciones del curso siguiente antes del verano, mientras las familias aún ven el progreso.
Usa nuestra plantilla de informe de progreso y, para el verano, nuestra guía de cursos intensivos de verano.
Tus grupos de extraescolares, en un solo sitio
Lleva cada grupo, cada lista de asistencia y cada cobro en SmartCookie, y manda a las familias un enlace para ver sus clases y pagar. Pruébalo 14 días, sin tarjeta.