10 canales para captar estudiantes, por temporada
Primero, los canales gratis cerca de tu academia: Google, una jornada de puertas abiertas, los colegios y las recomendaciones. Los anuncios y los folletos funcionan mejor en las semanas antes de cada campaña, no todo el año.
Cada fila dice cuándo funciona mejor el canal y cuánto cuesta. Las temporadas son nuestra propuesta para un curso de septiembre a junio: muévelas si tu calendario es distinto.
| Canal | Mejor temporada | Coste |
|---|---|---|
| Perfil de Empresa en Google | Todo el año: actualiza horarios, fotos y cursos antes de septiembre | Gratis |
| Tu web con un formulario de matrícula | Todo el año | Tu alojamiento web |
| Jornada de puertas abiertas o semana de prueba | Septiembre, y junio para los cursos de verano | El tiempo de tu equipo |
| Rematrícula de tus estudiantes | Mayo y junio | Gratis |
| Recomendaciones de familias y estudiantes | Todo el año, pídelas en la rematrícula | El descuento o la clase de regalo que decidas dar |
| Colegios y AMPAs (extraescolares) | Primavera, para el curso siguiente | Gratis, pregunta siempre antes |
| Empresas de la zona (clases in company) | Septiembre y enero | Tu tiempo |
| Instagram y grupos de Facebook de la zona | Todo el año, más antes de cada campaña | Publicar es gratis |
| Folletos y tablones cerca de la academia | Finales de agosto y septiembre | La impresión |
| Google Ads | Las semanas antes de septiembre y de enero | Tú fijas un presupuesto diario |
Los costes salen de las páginas de cada proveedor (fuentes al final) o son tu propio tiempo. Pregunta a cada estudiante nuevo cómo te ha conocido: así el año que viene sabrás qué filas mantener.
Un curso entero de campañas de matrícula
Planifica el año en cinco momentos: preparas en verano, lanzas la campaña de septiembre, abres grupos nuevos en enero, hablas con los colegios en primavera y pides la rematrícula en junio.
- 1
Julio y agosto: déjalo todo listo
Actualiza el perfil de Google, la web, los precios y el horario del curso nuevo. Imprime los folletos y pon fecha a la jornada de puertas abiertas.
- 2
Septiembre: la campaña grande
Haz la jornada de puertas abiertas, publica en los grupos de la zona, pon folletos cerca de la academia y, si usas anuncios, actívalos ahora. Contesta cada consulta el mismo día.
- 3
Enero: la segunda campaña
Ofrece grupos nuevos o plazas libres a quien empieza el año con un objetivo nuevo, y a las empresas que planifican la formación del año.
- 4
Primavera: colegios y verano
Habla con colegios y AMPAs sobre las extraescolares del curso que viene y empieza a vender los cursos de verano.
- 5
Mayo y junio: rematrícula
Manda a las familias el horario del curso que viene y pídeles que renueven antes de las vacaciones. Haz una jornada de puertas abiertas para los cursos de verano.
Google, tu web y una jornada de puertas abiertas
El Perfil de Empresa en Google es gratis y pone tu academia en Google Maps para quien vive cerca. Tu web convierte esa visita en matrícula, y la jornada de puertas abiertas acerca a las familias a los profes.
Google indica que crear el Perfil de Empresa es gratis. Añade la dirección, el horario, los idiomas, los niveles y fotos de las aulas, y enlaza a una página donde se pueda hacer la matrícula o pedir una prueba de nivel.
Las reseñas ayudan a las familias a decidir. Pide una a estudiantes y familias contentos al final de cada trimestre y responde a todas, buenas o malas.
En la jornada de puertas abiertas, ofrece clases de muestra cortas por nivel, una prueba de nivel rápida y a alguien en la puerta que sepa responder sobre precios y horarios. Apunta el contacto de cada visita y escríbele en dos días como mucho.
Colegios, AMPAs y empresas de la zona
Colegios y empresas traen grupos enteros de una vez. Deciden con meses de antelación: habla con los colegios en primavera y con las empresas antes de septiembre y de enero.
Pregunta en la secretaría del colegio o en el AMPA si puedes dar inglés como extraescolar en el centro o dejar información para las familias. Te contamos cómo presentarlo en nuestra guía de extraescolares de inglés.
A las empresas, ofréceles clases in company u online para sus equipos. Empieza por los negocios cerca de la academia y por los estudiantes que ya tienes: pregúntales dónde trabajan.
Anuncios de pago: ¿cuándo compensan?
Los anuncios compensan cuando puedes medir cuánto te cuesta cada estudiante nuevo. Actívalos en las semanas antes de cada campaña y apaga los que no traen matrículas.
En Google Ads fijas un presupuesto diario medio para cada campaña y puedes cambiarlo cuando quieras. Para comparar canales, divide lo que has gastado entre los estudiantes que se han matriculado: 300 € en anuncios que traen 6 estudiantes son 50 € por matrícula.
Di exactamente qué ofreces en cada anuncio. En Andalucía, Consumo está revisando la publicidad, los contratos y los diplomas de las academias de abril a noviembre de 2026: la publicidad tiene que ser veraz, completa y objetiva, y dejar claro cuándo un curso no es oficial.
Cuida a los estudiantes que ya tienes
Un estudiante que renueva no necesita una campaña nueva. Enseña el progreso durante el curso, haz seguimiento de las faltas y pide la rematrícula antes del verano.
- Enseña el progreso: un informe corto cada trimestre y un objetivo claro para el curso (un nivel, un examen, un viaje).
- Haz seguimiento de las faltas: un mensaje después de dos clases seguidas sin venir puede avisarte de que alguien está a punto de irse.
- Pide la rematrícula pronto: manda el horario del curso que viene en mayo y guarda la plaza a tus estudiantes hasta una fecha concreta.
- Pregunta a quien se va por qué: una pregunta corta cuando alguien se da de baja te dice qué mejorar.
- Cuida el nivel de los grupos: quien está en un grupo demasiado fácil o demasiado difícil acaba buscando otra academia.
Para medirlo, usa la tasa de rematrícula: estudiantes que renuevan entre estudiantes que podían renovar, por 100. Si 80 de tus 100 estudiantes se vuelven a matricular, tu tasa es del 80 %.
Para el informe, copia nuestra plantilla de informe de progreso.
Tu academia, en un solo sitio
SmartCookie Teams junta el calendario del equipo, los cursos, la asistencia y los cobros, para que en época de matrícula atiendas a las familias y no a una hoja de cálculo.