¿Contrato laboral, autónomo o colaborador?
Un contrato laboral implica nóminas y Seguridad Social, y es la opción con menos riesgo legal. Un autónomo implica menos papeleo, pero solo encaja si tiene su propio negocio. Un colaborador no te cuesta nada, pero los estudiantes son suyos.
| Opción | Lo que te cuesta | Riesgo principal | Papeleo |
|---|---|---|---|
| Contrato laboral | El salario de las tablas del convenio, más las cotizaciones a la Seguridad Social de la empresa | Un coste fijo, aunque haya meses con menos estudiantes | Contrato por escrito (obligatorio a tiempo parcial y en fijo discontinuo), alta en la Seguridad Social antes del primer día, comunicación del contrato a la oficina de empleo en 10 días y nóminas cada mes |
| Profe autónomo (te factura) | Su factura, por hora o por curso, sin cotizaciones a tu cargo | Si trabaja como un empleado más, la ley presume un contrato laboral (falso autónomo) | Contrato de prestación de servicios, su factura mensual y la retención de IRPF (15%, o 7% en sus primeros años) que ingresas en Hacienda |
| Colaborador (con sus propios estudiantes) | Nada: te paga el alquiler del aula o un porcentaje | Los estudiantes son suyos y se van con él | Contrato de alquiler o de colaboración; cada parte factura a sus propios clientes |
Esta tabla es información general. La opción que te encaja depende de cómo trabaja el profe en la realidad, no de cómo se llame el contrato: consulta tu caso con tu gestor o con un abogado laboralista.
Contrato laboral: convenio y alta en la Seguridad Social
Los profes que contratas en una academia de idiomas están cubiertos por el convenio estatal de enseñanza no reglada. Haz el contrato por escrito y da de alta al profe en la Seguridad Social antes de su primera clase.
El X Convenio colectivo de enseñanza y formación no reglada se aplica a las empresas privadas que imparten cursos no oficiales en toda España y está vigente hasta el 31 de diciembre de 2027. Fija las tablas salariales y los tipos de contrato que puedes usar: léelo antes de cerrar un sueldo.
Para un curso que va de septiembre a junio, el convenio permite contratos fijos discontinuos, a jornada completa o parcial, según el artículo 16 del Estatuto de los Trabajadores: el contrato es indefinido, el profe trabaja durante el curso y la academia le vuelve a llamar cuando empieza el siguiente. Tiene que ir por escrito, con la duración del periodo de actividad y la jornada.
Antes de la primera clase, da de alta al profe en la Seguridad Social: el alta se presenta antes de que empiece a trabajar. Después, comunica el contrato a la oficina pública de empleo en los 10 días siguientes.
Si va a dar clase a peques o adolescentes, pídele la certificación negativa del Registro Central de Delincuentes Sexuales antes de su primera clase con menores (LOPIVI, artículo 57).
Profe autónomo: ¿cuándo es un falso autónomo?
Un profe autónomo que te factura es legal cuando de verdad tiene su propio negocio. Si trabaja dentro de tu organización y con tus normas, la ley presume un contrato laboral, diga lo que diga el papel.
El Estatuto de los Trabajadores presume que hay contrato de trabajo entre quien presta un servicio por cuenta y dentro del ámbito de organización y dirección de otro, y quien lo recibe a cambio de una retribución. Estas señales apuntan en esa dirección:
- Tú fijas su horario y no puede rechazar clases.
- Los estudiantes son tuyos: se matriculan contigo y te pagan a ti.
- Da clase en tus aulas, con tus materiales y tu método.
- Cobra una cantidad fija cada mes, no un precio por trabajo.
- Tu academia es su único cliente.
Si un profe autónomo recibe de tu academia al menos el 75% de sus ingresos, puede ser un autónomo económicamente dependiente (TRADE), una figura con sus propias reglas en el Estatuto del trabajo autónomo.
Cuando un profe autónomo factura a tu academia, le retienes un 15% de IRPF en cada factura (un 7% el año en que empieza y los dos siguientes, si te lo comunica por escrito) y lo ingresas en Hacienda. Dar clase en la academia de otra persona va en la sección profesional del IAE: lo explicamos en nuestra guía del epígrafe IAE.
Un colaborador con sus propios estudiantes
Un colaborador es otro profe con su propio negocio que da clase a sus propios estudiantes en tu espacio. Sumas clases sin contratar a nadie, pero los estudiantes son sus clientes, no los tuyos.
Puedes acordar con él un alquiler del aula por horas o un porcentaje de lo que cobra. Ponlo por escrito: quién fija el precio, quién cobra, con quién trata el estudiante y cómo termina el acuerdo cualquiera de las partes.
Si los estudiantes te pagan a ti, tú fijas el horario y da clase con el nombre de tu academia, deja de ser una colaboración: pasa a ser una relación de autónomo o laboral, con los riesgos de arriba.
Cómo contratar a tu primer profe, paso a paso
Define el puesto antes de publicarlo, elige el contrato con tu gestor y mira una clase de prueba antes de decidir. Fírmalo todo antes de la primera clase del profe.
- 1
Define el puesto
Idiomas, niveles, edades, horas a la semana, horario y si es presencial u online. Esto decide el contrato, no al revés.
- 2
Haz números
Compara lo que te cuesta una hora de su clase (sueldo y Seguridad Social, o su factura) con lo que te pagan los estudiantes por esa hora. La diferencia tiene que cubrir el alquiler, el software y tu propio tiempo.
- 3
Busca donde están los profes
Tus estudiantes y antiguos estudiantes, profes de confianza, departamentos de idiomas de la universidad, grupos de profes en redes sociales y portales de empleo para docentes.
- 4
Pide una clase de prueba
Pide una clase de 20 minutos con un nivel y unos objetivos reales, o entra como oyente en una de sus clases. Fíjate en cómo corrige, cuánto habla el estudiante y cómo planifica la siguiente clase.
- 5
Firma antes de la primera clase
Contrato o acuerdo de servicios por escrito, alta en la Seguridad Social si es contrato laboral, la certificación de delitos sexuales si va a dar clase a menores y una cláusula de confidencialidad y protección de datos, porque verá los datos de tus estudiantes.
- 6
Haz un buen traspaso
Comparte niveles, materiales, cómo pasas lista y cómo informas a las familias. Empieza con uno o dos grupos y revisa cómo va al cabo del primer mes.
Cláusula de no captación: que tus estudiantes no se vayan con el profe
Una cláusula de no captación pide al profe que no se lleve a tus estudiantes. Ayuda, pero ninguna cláusula funciona sola: lo que te protege es que los estudiantes se matriculen, paguen y hablen con la academia.
Una cláusula de no captación dice que el profe no ofrecerá clases a los estudiantes de la academia, ni directamente ni a través de otra persona, mientras trabaje contigo y durante un tiempo después. No es lo mismo que un pacto de no competencia, que le impide trabajar para otra academia o por su cuenta.
Con profes contratados, el pacto de no competencia para después del contrato no puede durar más de dos años para los técnicos ni seis meses para el resto, y solo vale si tienes un interés comercial real y le pagas una compensación adecuada. Con un profe autónomo, la cláusula va en el contrato de servicios.
Que una cláusula se sostenga depende de cómo esté redactada y de cada caso, así que pide a un abogado laboralista o a tu gestor que la redacte, y no copies una de internet. Para el resto de papeles, mira los requisitos legales de una academia de idiomas y nuestra guía de contrato y RGPD para profes particulares.
Para que la relación de tus estudiantes sea con la academia, y no solo con el profe:
- Los estudiantes se matriculan y firman con la academia, no con el profe.
- Los pagos van a la academia, no al profe.
- Los mensajes van por los canales de la academia, así que el profe no necesita el móvil personal de cada estudiante.
- Niveles, notas e informes de progreso se guardan en el sistema de la academia, para que otro profe pueda tomar el relevo.
- Paga a tus profes bien y a tiempo: un profe contento no tiene motivos para irse con tus estudiantes.
De profe a equipo
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