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Guías

Bonos de clases particulares: cómo crearlos y cuánto cobrar

Laura te paga diez clases por adelantado, lo cual implica: por un lado, que se ha comprometido y aumenta las probabilidades de que se tome las clases más en serio; por el otro, que tú tienes menos tareas de gestión y menos preocupaciones a la hora de cobrar. Esa es la idea de los bonos de clases particulares. Aquí tienes cuántas clases incluir, cuándo debe caducar el bono y cuánto cobrar, con datos de 14 profes de SmartCookie.

Por Martina MonrealProfe de idiomas desde 2016

Ilustración pintada de una profe de idiomas sonriente que entrega a un estudiante adulto un pequeño montón de tarjetas de clase de colores atadas con una cinta, en un aula luminosa con un calendario de pared con días marcados y una pizarra blanca.

¿Cómo funciona un bono de clases particulares?

Un bono de clases particulares es un conjunto de clases que el estudiante paga por adelantado y usa en un plazo fijo. Entre 14 profes de SmartCookie (10 de octubre de 2026), el bono típico tiene 9 clases y dura 90 días. Ofrece uno o dos tamaños, pon fecha de caducidad y deja por escrito qué pasa con las clases canceladas.

Tamaño típico del bono
9 clases
Caducidad típica
90 días
Precio típico por clase
15 € (13 profes)
Datos de
14 profes, 10 de octubre de 2026

¿Bono, pago por clase o cuota mensual?

El bono de clases encaja con estudiantes habituales que quieren flexibilidad, el pago por clase con clases de prueba y estudiantes ocasionales, y la cuota mensual con un horario fijo cada semana. Puedes ofrecer más de una opción.

¿Hay una mejor que las demás? La verdad es que no. Cada una encaja con un tipo de estudiante distinto:

Bono de clases, pago por clase y cuota mensual
OpciónCómo funcionaIdeal paraOjo con
Bono de clasesEl estudiante paga un número de clases por adelantado y las usa antes de que caduque el bono.Estudiantes habituales con un horario que cambia de una semana a otraAcordar qué pasa con las clases canceladas y con la caducidad
Pago por claseEl estudiante paga cada clase, antes o después de darla.Clases de prueba y estudiantes ocasionalesTienes que perseguir un pago después de cada clase
Cuota mensualEl estudiante paga lo mismo cada mes por un horario fijo semanal.Estudiantes con día y hora fijosMeses con más o menos clases, y las vacaciones

¿Cuántas clases debe tener un bono y cuánto cobrar?

La mitad de los 14 profes de SmartCookie analizados crea bonos de 4 a 10 clases, y el precio típico por clase dentro de un bono es 15 €.

Los tamaños y la caducidad salen de 110 bonos creados por 14 profes en SmartCookie, a fecha de 10 de octubre de 2026. Los precios solo cuentan bonos en euros, de 13 profes.

Tamaño típico del bono
9 clases
14 profes
Tamaño del bono, mitad central de profes
4 a 10 clases
14 profes
Caducidad típica
90 días
14 profes
Precio típico por clase
15 €
13 profes

Fuente: datos anónimos de SmartCookie, 10 de octubre de 2026.

Ofrece uno o dos tamaños, no cinco. Un bono corto le pone fácil el primer paso a un estudiante nuevo y uno más largo premia a los estudiantes de siempre. Dar más opciones muchas veces solo significa generar más dudas.

Un pequeño descuento por clase convierte el bono en la opción obvia, pero no es obligatorio: pagar por adelantado ya le ahorra líos al estudiante, y a ti, perseguir pagos. Elijas lo que elijas, calcula primero el precio por clase y luego multiplica, así sabes exactamente cuánto te deja cada clase.

Caducidad, clases canceladas y renovaciones

Un bono de clases debe caducar y una clase cancelada con tiempo debe seguir en el bono. La renovación debe plantearse antes de la última clase.

La fecha de caducidad mantiene el bono en marcha. Sin ella, las dos últimas clases de Laura pueden quedarse ahí un año (y volver en junio, cuando tu agenda está a reventar). En nuestros datos, el bono típico caduca a los 90 días. Deja margen para unas vacaciones o una semana de gripe.

Qué pasa con una clase cancelada dentro de un bono depende de tus normas de cancelación, así que escríbelas antes de vender el bono. Lo habitual: si se avisa con tiempo, la clase sigue en el bono; si se avisa tarde o el estudiante no se presenta, cuenta como usada. ¿Aún no tienes normas? Copia nuestra plantilla de normas de cancelación.

En SmartCookie, una clase se descuenta del bono en cuanto llega su hora de inicio. Una clase cancelada o marcada como ausencia no se descuenta; si tu norma dice que cuenta, márcala como presente.

Las renovaciones son donde un bono se gana o se pierde. Sácalo dos o tres clases antes del final, cuando el estudiante está contento con su progreso, para que el siguiente bono sea el paso natural y no un cobro que cae del cielo.

Plantilla de condiciones del bono

Las condiciones de un bono de clases caben en pocas palabras: clases y precio, inicio y caducidad, clases canceladas, renovación y clases sin usar.

Envía estas condiciones con la primera solicitud de pago, para que todo el mundo sepa cómo funciona el bono antes de la primera clase. Cambia los [corchetes] por tus datos.

Condiciones del bono de clases

Condiciones del bono Hola [nombre del estudiante], así funciona tu bono: - Bono: [10] clases de [60] minutos por [precio], pagadas antes de la primera clase. - Validez: el bono empieza el [fecha de inicio] y caduca [90] días después. - Clases canceladas: si cancelas según mis normas de cancelación, la clase sigue en tu bono. Si cancelas tarde o no te presentas, cuenta como usada. - Renovación: te aviso cuando te queden [2] clases, para que puedas renovar sin huecos. - Clases sin usar: las clases que no uses antes de la caducidad [se devuelven / se pueden mover una vez, hasta 2 semanas después]. Cualquier duda, escríbeme. [tu nombre]

Cómo lleva SmartCookie los bonos de clases

SmartCookie lleva la cuenta de cada bono por ti: cada clase se descuenta al empezar y, si activas los avisos, los estudiantes con email reciben uno cuando les quedan pocas clases o el bono está a punto de caducar.

Llevar los bonos a mano (ya sea de memoria, en una libreta o en un Excel que da miedo) funciona, pero solo funciona hasta un número de estudiantes. Cuando tu negocio va creciendo, la cosa se empieza a complicar y los post-its ya no son suficientes. Así resuelve este problema SmartCookie:

  1. 1

    Crea el bono una vez

    Guarda un bono con su nombre, número de clases, días hasta que caduca y precio, y úsalo con todos tus estudiantes.

  2. 2

    Asígnalo a tus estudiantes

    Elige el curso y los estudiantes. Asignarlo no lo pone en marcha: pulsa Iniciar pack en la fecha que elijas y la caducidad sale sola a partir de los días del bono. Hasta entonces, no se descuenta ninguna clase ni salen avisos.

  3. 3

    Las clases se descuentan solas

    Cada clase del curso del bono entre su fecha de inicio y la de caducidad se descuenta en cuanto llega su hora de inicio. Las clases canceladas y aquellas en las que marcas al estudiante como ausente no cuentan. El estudiante ve lo que le queda en su portal.

  4. 4

    Avisos automáticos

    Los recordatorios vienen desactivados. Actívalos y SmartCookie le envía un email al estudiante, si tiene su email guardado, cuando al bono le quedan las clases que elijas (1, 2, 3 o 5), o los días antes de caducar que elijas (3, 7, 14 o 30).

  5. 5

    Cobra el bono

    Añade el bono a una solicitud de pago y el estudiante paga con tarjeta o Bizum a través de Stripe, o marca una transferencia o el efectivo como pagados a mano.

Cómo hemos sacado estos datos

Tomamos una foto de los bonos de clases creados por 14 profes de SmartCookie el 10 de octubre de 2026. Describe a nuestros usuarios, no a todo el mercado de clases particulares.

La muestra: 110 bonos de 14 profes, a fecha de 10 de octubre de 2026. Se excluyen las cuentas de prueba, y los precios solo cuentan bonos en euros con precio mayor que cero (13 profes).

El cálculo: tomamos el valor central de los bonos de cada profe (tamaño, días hasta caducar y precio por clase, que es el precio del bono dividido entre sus clases) y después el valor central entre profes, para que un profe con muchos bonos no desequilibre el resultado. Los tamaños se redondean a clases enteras. Un dato solo aparece si hay al menos 10 profes detrás.

Los límites: esto no es un estudio de mercado. Con 14 profes la muestra es pequeña, así que tómalo como una guía, no como una regla.

Que el bono se cuente solo

Crea tus bonos una vez, asígnalos a tus estudiantes y activa los avisos para que SmartCookie les avise antes de que se acaben. Una cuenta menos en tu cabeza.

Preguntas frecuentes

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