¿Cuánto cuesta montar una academia de idiomas en España?

Cuánto cuesta montar una academia, partida a partida

Separa los gastos de una vez (fianza, obras, mobiliario, constitución) de los gastos de cada mes (alquiler, cuota, seguro, software, profes). La tabla te da la fórmula de cada uno y las cantidades que fija la ley.

Suma el IVA a cada presupuesto antes de compararlos. Si tus clases están exentas de IVA, ese IVA forma parte del gasto (siguiente apartado).

Si no has estado de alta como autónomo en los dos últimos años, pagas una cuota reducida durante tus primeros 12 meses (Ley 20/2007, artículo 38 ter). La cantidad la fijan cada año los Presupuestos Generales del Estado, así que pregunta a tu gestor la de este año.

Por qué el IVA es un gasto real en casi todas las academias

Si tus clases están exentas de IVA, no cobras IVA, pero tampoco puedes deducirte el que pagas. El 21 % del alquiler, las obras y el mobiliario se queda como gasto.

La Ley del IVA solo te deja deducir el IVA de las compras que usas para operaciones sujetas y no exentas (artículo 94). La enseñanza de idiomas de una «entidad privada autorizada» está exenta por el artículo 20.Uno.9º, así que una academia en ese caso no recupera el 21 % del tipo general que paga en su alquiler.

Si tu academia cuenta como autorizada o no es una pregunta para tu gestor, y nuestra guía sobre el IVA de las clases de idiomas repasa los casos. Sea como sea, haz el presupuesto con el IVA incluido: si al final puedes deducirlo, tendrás un colchón.

Calcula tu presupuesto en 4 pasos

Suma los gastos de una vez, después los gastos fijos de cada mes, y multiplícalos por los meses que tardarás en tener estudiantes que los paguen. El total es el dinero que necesitas antes de abrir.

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   Suma los gastos de una vez

   Fianza, obras, trámites de apertura, mobiliario, constitución de la sociedad y publicidad de apertura. Usa presupuestos reales, con el IVA incluido.

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   Suma los gastos fijos de cada mes

   Alquiler con IVA, cuota de autónomos, seguro entre 12, gestoría, software y los sueldos que pagas pase lo que pase.

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   Calcula tu punto de equilibrio

   Divide tus gastos fijos al mes entre lo que te paga un estudiante al mes. El resultado son los estudiantes que necesitas solo para cubrir gastos.

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   Añade el dinero de los primeros meses

   Calcula cuántos meses tardarás en llegar a esos estudiantes, multiplícalos por tus gastos fijos al mes y súmalo a los gastos de una vez.

Para probar otros precios y otro número de clases, usa nuestro plan de negocio para clases particulares, y lee nuestra guía sobre matrícula y cuotas de una academia antes de fijar las tuyas.

Cómo montar una academia de idiomas con menos dinero

Gasta en lo que tus estudiantes ven y usan, y deja el resto para más adelante. Estas son las formas habituales de reducir el primer presupuesto sin saltarte ninguna norma.

• Empieza como autónomo y pasa a SL cuando los números salgan: al principio te ahorras notaría y Registro Mercantil.
• Elige un local que necesite pocas obras: las obras que necesitan proyecto también necesitan licencia, que tarda más y cuesta más.
• Alquila aulas por horas en otro centro, o empieza online, hasta tener estudiantes suficientes para llenar un local propio.
• Compra mobiliario y pantallas de segunda mano, y añade aulas a medida que se llenen los grupos.
• Contrata profes de uno en uno, a medida que se llenen los grupos, en lugar de un equipo completo para el primer trimestre.

Para saber en qué orden hacer cada cosa, sigue nuestra guía para montar una academia de idiomas, y repasa los requisitos legales antes de firmar un alquiler.