Fechas de Verifactu para profes y academias
Tu programa de facturación tiene que cumplir Verifactu antes del 1 de julio de 2027 si eres autónomo/a, y antes del 1 de enero de 2027 si das clase a través de una sociedad. Así lo recoge hoy el BOE.
| Quién | El programa debe cumplir | Situación |
|---|---|---|
| Sociedades que pagan el Impuesto sobre Sociedades, como una academia que es una SL o una SA | Antes del 1 de enero de 2027 | Vigente: Real Decreto-ley 15/2025 |
| Autónomos y comunidades de bienes, como un/a profe particular o una academia pequeña sin sociedad | Antes del 1 de julio de 2027 | Vigente: Real Decreto-ley 15/2025 |
| Los dos grupos, si se aprueba el aplazamiento anunciado | Octubre de 2028 | Anunciado por Hacienda el 5 de octubre de 2026, no está en el BOE |
El Real Decreto-ley 15/2025 (BOE del 3 de diciembre de 2025) fijó estas fechas en el reglamento de Verifactu, el Real Decreto 1007/2023 (texto consolidado). Son plazos, no fechas de inicio: tu programa tiene que estar listo antes de ese día.
El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció que prevé aplazar las obligaciones pendientes de Verifactu hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica obligatoria de empresas y profesionales que facturan hasta 8 millones de euros al año. Es una previsión: a fecha de 30 de octubre de 2026 no se ha publicado ningún cambio en el BOE, así que las fechas de la tabla son las que valen. Actualizaremos la tabla si el BOE lo publica.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu son las reglas que tiene que seguir todo programa de facturación en España: cada factura deja un registro que no se puede cambiar después y lleva un código QR.
Las reglas están en el Real Decreto 1007/2023, el reglamento de los sistemas informáticos de facturación. Llama sistema de facturación a cualquier conjunto de ordenador y programa que uses para hacer facturas.
Tu programa puede funcionar de dos maneras, como explica la Agencia Tributaria. En la modalidad VERI*FACTU envía cada registro de factura a la Agencia Tributaria, y la factura lleva la frase «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». En la otra modalidad, los registros se quedan en tu programa con firma electrónica. En las dos, cada factura lleva el código QR (reglamento de facturación, artículo 6.5).
¿Te afecta Verifactu si das clases particulares?
Solo si haces facturas con un programa de facturación. Las preguntas frecuentes de la propia Agencia Tributaria dejan fuera de Verifactu estos casos habituales.
- Haces todas las facturas a mano, en papel o en un talonario.
- Usas Word, Excel o parecidos solo para escribir, imprimir y guardar tus facturas. Una hoja de cálculo con una macro que genera tu libro de facturas expedidas sí cuenta.
- Tus clases están exentas de IVA y no tienes que facturarlas, como pasa con estudiantes particulares que no te piden factura.
- Tu domicilio fiscal está en el País Vasco o Navarra, que tienen sus propias normas (TicketBAI en el País Vasco).
Verifactu sí te afecta cuando facturas con un programa y la factura es obligatoria: por ejemplo, clases para la plantilla de una empresa o un/a estudiante que te pide factura para un trámite fiscal. El artículo 2.2 del reglamento de facturación obliga a hacer esas facturas aunque las clases estén exentas, y la Agencia Tributaria confirma que entonces se aplica Verifactu.
¿No sabes si tus clases están exentas? Nuestra guía del IVA en las clases de idiomas repasa cada caso y la frase que necesita una factura exenta.
Cómo prepararte para Verifactu
Revisa cómo facturas hoy y asegúrate de que tu programa cumple Verifactu antes de tu plazo. Si haces pocas facturas, puede bastarte la aplicación gratuita de Hacienda.
- 1
Revisa cómo facturas hoy
¿A mano, en Word o Excel, con un programa de facturación o a través de tu gestor/a? Las dos primeras opciones quedan fuera de Verifactu mientras solo las uses para escribir, imprimir y guardar facturas.
- 2
Pregunta a tu proveedor o gestor/a
Si tus facturas salen de un programa o de tu gestor/a, pregunta si ya cumple Verifactu. Cuando las emite tu gestor/a, el registro se hace en su sistema, pero cumplir sigue siendo responsabilidad tuya.
- 3
Tenlo funcionando antes de tu fecha
Autónomos, antes del 1 de julio de 2027; sociedades, antes del 1 de enero de 2027. Si el aplazamiento anunciado llega al BOE, el plazo pasará a octubre de 2028.
¿Haces pocas facturas al año? La aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria cumple Verifactu y está pensada para autónomos, profesionales y empresas con pocas facturas.
¿Tienes una academia? Nuestra guía de programas para academias de idiomas recoge qué herramientas dicen cumplir Verifactu.
¿Necesitas una factura suelta ahora? Nuestro generador de facturas gratis te la rellena para imprimirla o guardarla en PDF; no guarda tus facturas ni envía nada a Hacienda.
¿Qué pasa si tu programa no cumple Verifactu?
Tener un programa de facturación sin certificar cuando la norma lo exige, o alterado, se sanciona con una multa fija de 50.000 € por cada ejercicio.
Lo dice el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, que lo considera infracción grave. A quien fabrica o vende programas que incumplen las normas le corresponden 150.000 € por ejercicio y por cada tipo de programa. Antes de pagar por un programa, pregunta a tu proveedor si cumple Verifactu.
Ten claros los cobros antes de facturar
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