Los 9 programas para academias, uno a uno
Cada ficha resume el precio de partida, la prueba gratis, para quién está pensado cada programa y su punto flojo, según la web de cada empresa consultada el 15 de octubre de 2026.
Elegir programa para tu academia se parece mucho a elegir el libro de texto del curso: si te equivocas en septiembre, lo arrastras hasta junio (y tus profes contigo; lo sé bien, que yo he sido una de esas profes). Por eso aquí no hay ganador, hay fichas. SmartCookie Teams va primero porque es el nuestro, así que léelo con eso en mente; el resto no sigue ningún orden especial.
SmartCookie Teams
Nuestro productoEquipos pequeños de profes de idiomas que quieren calendario compartido, bonos y cobros con tarjeta o Bizum, pagando por profe
- Precio desde
- 19 € al mes por profe
- Prueba gratis
- 14 días
17 € desde el 4.º profe y 15 € desde el 16.º, sin IVA. En la prueba montas cursos, estudiantes y calendario; para invitar a profes necesitas un plan activo.
Su punto flojo: No emite facturas Verifactu ni hace remesas SEPA.
Datos consultados el 15 de octubre de 2026. Fuente
Academias de idiomas que quieren matrícula online, grupos, asistencia y una app para las familias
- Precio desde
- 54 € al mes por academia
- Prueba gratis
- 30 días
Plan Estándar: hasta 200 estudiantes y 1 centro, sin IVA; 43,20 € al mes con pago anual. Un 20 % menos si eres socio de ACEIA o FECEI.
Su punto flojo: No encontramos ninguna mención a Verifactu en su web, y la app está pensada para familias con peques más que para estudiantes adultos.
Datos consultados el 15 de octubre de 2026. Fuente
Academias de inglés en España que necesitan facturas Verifactu y cobro de recibos por domiciliación
- Precio desde
- 59 € al mes por academia
- Prueba gratis
- Solo demo
Tarjeta «Sin APP», más IVA, sin importar cuántos estudiantes tengas; 50,83 € al mes con pago anual. Con app, desde 79 €.
Su punto flojo: Solo para academias de inglés; la asistencia y la app van en planes superiores, y no hay prueba gratis, solo demo.
Datos consultados el 15 de octubre de 2026. Fuente
Academias de idiomas (y de otras materias) que necesitan remesas SEPA y facturas adaptadas a Verifactu
- Precio desde
- No público
- Prueba gratis
- Solo demo
El precio solo te lo dan si pides una demo.
Su punto flojo: Sin precio público ni prueba gratis (solo demo), y sin app nativa: las familias tienen un área web.
Datos consultados el 15 de octubre de 2026. Fuente
Escuelas de danza, música o arte que también dan idiomas y quieren SEPA y app nativa en todos los planes
- Precio desde
- 40 € al mes por academia
- Prueba gratis
- 14 días
Plan S: hasta 100 estudiantes o familiares activos, más IVA, con profes ilimitados; 33 € al mes con pago anual. 14 días de prueba y 60 de garantía.
Su punto flojo: Está pensado sobre todo para escuelas de danza y artes, y todavía se está adaptando a Verifactu.
Datos consultados el 15 de octubre de 2026. Fuente
Academias que quieren una herramienta internacional en castellano, con ficheros de remesas SEPA
- Precio desde
- 69 € al mes por academia
- Prueba gratis
- 14 días
Hasta 100 estudiantes activos (el plan Pro, 99 €). Con pago anual, dos meses gratis.
Su punto flojo: No encontramos ninguna mención a Verifactu, y es una empresa de fuera de España.
Datos consultados el 15 de octubre de 2026. Fuente
Escuelas de idiomas con un equipo de administración que buscan una herramienta muy completa
- Precio desde
- 70 € al mes por usuario
- Prueba gratis
- Solo demo
Por usuario de administración, sin IVA (20 € por usuario a partir de 51). Estudiantes y profes no pagan. Verifactu: 40 € al mes más 150 € de alta.
Su punto flojo: Caro para 1 a 3 personas: 70 € por usuario, 660 € de alta y extras de pago, con permanencia mínima de 6 meses.
Datos consultados el 15 de octubre de 2026. Fuente
Escuelas de idiomas que quieren pagar solo por los estudiantes activos
- Precio desde
- 25 € al mes mínimo, por estudiante activo
- Prueba gratis
- 14 días
Cuota mínima de 25 € al mes; el precio por estudiante activo sale de la calculadora de su web.
Su punto flojo: Es un producto polaco ante todo: la ayuda está solo en inglés, su web no menciona Verifactu ni SEPA y el precio por estudiante solo aparece en su calculadora.
Datos consultados el 15 de octubre de 2026. Fuente
Profes y academias de cualquier materia que quieren grupos, asistencia, reservas y portal de estudiantes a un precio bajo
- Precio desde
- 19,90 € al mes por academia
- Prueba gratis
- 30 días
Plan Academia, impuestos incluidos, a precio de lanzamiento (el normal es 29,90 €). Cada profe con acceso propio se paga aparte.
Su punto flojo: El Bizum es un número que se muestra, no un cobro integrado, y no emite facturas fiscales (ni Verifactu).
Datos consultados el 15 de octubre de 2026. Fuente
Comparativa: precio, prueba, Verifactu, SEPA y app
La tabla compara los 9 programas en precio de partida, prueba gratis, Verifactu, domiciliación SEPA y app para estudiantes o familias, con los datos de cada web consultados el 15 de octubre de 2026.
Las mismas preguntas para todos. Ni más, ni menos.
| Programa | Precio desde | Prueba gratis | Verifactu | Domiciliación SEPA | App para estudiantes o familias |
|---|---|---|---|---|---|
| SmartCookie Teams | 19 € al mes por profe | 14 días | No | No | En parte |
 AQADEM | 54 € al mes por academia | 30 días | Sin datos | En parte | Sí |
 Englody | 59 € al mes por academia | Solo demo | Sí | Sí | Sí |
 Acadesoft | No público | Solo demo | Sí | Sí | En parte |
 Kydemy | 40 € al mes por academia | 14 días | En parte | Sí | Sí |
 Teach 'n Go | 69 € al mes por academia | 14 días | Sin datos | Sí | Sí |
 Fidelo School Local | 70 € al mes por usuario | Solo demo | Sí | Sin datos | En parte |
 LangLion | 25 € al mes mínimo, por estudiante activo | 14 días | Sin datos | Sin datos | Sí |
 Clasio | 19,90 € al mes por academia | 30 días | No | No | En parte |
«En parte» quiere decir que hay letra pequeña: remesas bancarias sin mencionar SEPA, Verifactu todavía en desarrollo, un portal web en lugar de una app que se instala o una app que se paga aparte. «Sin datos» quiere decir que no lo encontramos en su web, no que no lo tenga. Y ojo con el IVA: Clasio muestra sus precios con impuestos incluidos; AQADEM, Englody, Kydemy, Fidelo y SmartCookie, sin IVA.
Cómo elegir programa para tu academia de idiomas
Para elegir, responde cinco preguntas en este orden: si necesitas facturas legales, si cobras por domiciliación, cuántos estudiantes tienes por profe, si das grupos o clases individuales y si puedes probarlo antes.
- 1
¿Necesitas facturas legales?
Si tu academia emite facturas, busca un programa que diga cumplir Verifactu (los requisitos de la Agencia Tributaria para los programas de facturación). En esta comparativa lo dicen Englody, Acadesoft y Fidelo, este último como extra de pago. Si las facturas te las hace otro programa o tu gestoría, esta columna pesa bastante menos.
- 2
¿Cobras por domiciliación?
Si tus estudiantes (o sus familias) pagan con un recibo en el banco cada mes, necesitas remesas SEPA: Englody, Acadesoft, Kydemy y Teach 'n Go dicen tenerlas. Si cobras con tarjeta, Bizum o transferencia, puedes tachar esta pregunta.
- 3
¿Cuántos estudiantes tienes por profe?
Aquí está el quid de la cuestión. AQADEM, Englody, Kydemy y Teach 'n Go cobran por academia (AQADEM, hasta 200 estudiantes; Kydemy y Teach 'n Go, hasta 100; Englody, sin tope), LangLion por estudiante activo, Fidelo por usuario de administración y SmartCookie Teams por profe. Con 3 profes, SmartCookie Teams cuesta 57 € al mes y AQADEM, 54 €, los dos sin IVA. Con esos números, SmartCookie no gana (y te lo dice su cofundadora).
- 4
¿Grupos o clases individuales?
Si tu academia vive de grupos con matrícula, fíjate en cómo lleva los grupos, las matrículas y la asistencia. Si das muchas clases individuales con bonos, fíjate en los bonos y en las reservas: Clasio y SmartCookie tienen página pública de reservas para que tus estudiantes elijan hora sin mandarte un WhatsApp.
- 5
¿Puedes probarlo antes?
Igual que con el libro de texto, pide un ejemplar antes de decidir. AQADEM y Clasio dan 30 días gratis; SmartCookie, Kydemy, Teach 'n Go y LangLion, 14. Englody, Acadesoft y Fidelo funcionan con demo. Una demo está bien, pero no es lo mismo que pelearte tú con tu horario un martes a las 17:58.
Prueba Teams con tu horario de verdad
Prueba SmartCookie Teams gratis 14 días: monta tus cursos, tus estudiantes y tu calendario, y decide con tu horario real, no con una demo.