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Mejores apps de reservas para profes particulares (2026)

¿Buscas la mejor app de reservas para tus clases particulares, la que te ahorra el «¿te va bien el martes a las 17:00?» por WhatsApp? Aquí tienes 8 apps, SmartCookie (la nuestra) incluida, comparadas en lo que importa cuando das clase: clases semanales, bonos, cobros y precio, cada una con su fuente y la fecha en que lo revisamos.

Por Martina Monreal, Profe de idiomas desde 2016

Ilustración pintada de una profe pulsando un botón en una máquina expendedora naranja llena de calendarios y despertadores, mientras cae un calendario de mesa en la bandeja

¿Cuál es la mejor app de reservas para profes particulares?

Si das clases de idiomas, tienes estudiantes semanales, vendes bonos y cobras con tarjeta o Bizum, SmartCookie (nuestro producto) lo cubre todo, de la reserva al cobro. Si solo necesitas un enlace de reservas, te sobra con el plan gratis de Calendly, Cal.com o TidyCal. Para un negocio de servicios con equipo, mira Setmore, Acuity o SimplyBook.me.

Apps comparadas
8
Con plan gratis
Calendly, Cal.com, TidyCal, Setmore y SimplyBook.me
Venden bonos
Calendly, TidyCal, Acuity, SimplyBook.me y SmartCookie
Precios revisados
22 de octubre de 2026
En esta página

Las 8 apps de reservas, de un vistazo

Una tabla, las mismas preguntas para todas: para quién es, precio desde, plan gratis o prueba, clases semanales, cobros y bonos, sacado de cada web y revisado el 22 de octubre de 2026.

Apps de reservas para profes comparadas, precios revisados el 22 de octubre de 2026
AppIdeal paraPrecio desdePlan gratis o pruebaClases semanalesCobrosBonos
SmartCookieProfes particulares y de idiomas con estudiantes semanales, bonos y cobros19 € al mes, o 15,20 € al mes en pago anual, sin IVA14 días de prueba, sin tarjeta. Sin plan gratisSí: creas la clase semanal una vezTarjeta y Bizum a través de StripeSí, el saldo se descuenta solo
CalendlyUn enlace de reservas para reuniones de cualquier tipo12 € al mes (Standard, pago mensual), o 10 € al mes en pago anualPlan gratis (un tipo de evento) y 14 días de pruebaSin reservas recurrentesStripe y PayPal, en planes de pagoSí, desde Standard (Stripe, solo eventos personales)
Cal.comUn enlace de reservas gratis conectado a muchos calendariosGratis para una persona. Teams: 12 $ por usuario al mes, en pago anualGratis para siempre con 1 usuario; 14 días de prueba en TeamsEventos recurrentes en TeamsStripe y PayPal, también en el plan gratisNo encontrado
TidyCalUn enlace de reservas sin cuota mensualPlan gratis. Individual Lifetime: 29 $ una vez; Pro: 12 $ al mesGratis para siempre (1 calendario)Reservas de varias sesiones a la vez (todos los planes)Stripe y PayPal; 1 % de comisión en Free y LifetimeSí, pagados por adelantado (todos los planes)
SetmoreNegocios de servicios con un equipo pequeñoPro: 12 $ por usuario al mes, o 5 $ al mes en pago anualPlan gratis para hasta 4 usuariosCitas recurrentes solo en ProSquare, Stripe y PayPal, también en el plan gratisNo encontrado
Acuity SchedulingServicios que necesitan formularios y paquetesStarter: 20 $ al mes, o 16 $ al mes en pago anual7 días de prueba, sin plan gratisSí, citas recurrentesStripe, Square y PayPalSí, desde Standard (34 $ al mes)
SimplyBook.meNegocios de servicios con mucho personal por un precio fijoBasic: 13,90 € al mes, o 11,90 € al mes en pago anualPlan gratis (50 reservas al mes, 1 proveedor) y 14 días de pruebaSí, citas recurrentesDesde Basic: Stripe, PayPal, Square y muchas másSí, con créditos y caducidad
Google CalendarUna página de reservas en el calendario que ya usasBusiness Standard: 16,20 € por usuario al mes, o 13,60 € al mes con compromiso anualUna página de reservas con una cuenta personal de Google; 14 días de prueba de WorkspaceNo encontradoTarjeta, Apple Pay y Google Pay a través de Stripe, en planes de pago de WorkspaceNo encontrado

«No encontrado» significa que no lo vimos en su web, no que no exista. Los precios van en la moneda que muestra cada web y solo algunas dicen si incluyen impuestos. Los de SmartCookie, sin IVA.

Cada app de reservas, una a una

Cada ficha te dice para quién es, qué hace bien, qué echa de menos un/a profe y cuánto cuesta, con la fuente y la fecha en que lo revisamos.

Las apps de reservas son como los libros de texto: la buena es la que encaja con tu forma de dar clase, no la de la portada más bonita. SmartCookie va primera porque es nuestra, así que léela sabiéndolo; el resto sigue el orden de nuestras comparativas.

  • SmartCookie

    Nuestro producto

    Profes particulares y de idiomas con estudiantes semanales, bonos y cobros

    Qué hace bien
    Reserva la clase y gestiona lo que viene después: clases semanales, bonos, asistencia, notas de clase, portal de estudiantes y cobros con tarjeta o Bizum, todo en un sitio.
    Qué echa de menos un/a profe
    No tiene plan gratis ni emite facturas legales. Está pensada para clases, así que no te sirve para reservar llamadas de venta u otros servicios.

    19 € al mes, o 15,20 € al mes en pago anual, sin IVA

    Precios revisados el 22 de octubre de 2026. Fuente

    Cómo funciona el enlace de reservas de SmartCookie

  • Un enlace de reservas para reuniones de cualquier tipo

    Qué hace bien
    Plan gratis con un tipo de evento, paquetes de reuniones y enlaces de pago en Standard, y más de 100 integraciones.
    Qué echa de menos un/a profe
    No tiene reservas recurrentes, así que un/a estudiante semanal reserva cada clase de nuevo. No lleva asistencia ni notas de clase (solo marca «no se presentó» y notas de contacto), y no incluye Bizum.

    12 € al mes (Standard, pago mensual), o 10 € al mes en pago anual

    Precios revisados el 21 de octubre de 2026. Fuente

    SmartCookie vs Calendly

  • Un enlace de reservas gratis conectado a muchos calendarios

    Qué hace bien
    Tipos de evento y calendarios ilimitados en el plan gratis, calendarios de Google, Outlook y Apple, más de 65 idiomas e importación de Calendly en un clic.
    Qué echa de menos un/a profe
    No encontramos bonos, asistencia ni notas de clase, los precios van solo en dólares y los SMS de recordatorio se pagan con créditos en el plan gratis.

    Gratis para una persona. Teams: 12 $ por usuario al mes, en pago anual

    Precios revisados el 21 de octubre de 2026. Fuente

    SmartCookie vs Cal.com

  • Un enlace de reservas sin cuota mensual

    Qué hace bien
    Bonos, reservas de pago y reservas de varias sesiones incluso en el plan gratis, y un plan de por vida que pagas una vez y no se renueva.
    Qué echa de menos un/a profe
    No lleva asistencia ni notas de clase (solo preguntas antes de reservar), no encontramos portal para clientes, los precios van en dólares y se queda un 1 % de los pagos con Stripe si no pagas Pro.

    Plan gratis. Individual Lifetime: 29 $ una vez; Pro: 12 $ al mes

    Precios revisados el 21 de octubre de 2026. Fuente

    SmartCookie vs TidyCal

  • Negocios de servicios con un equipo pequeño

    Qué hace bien
    Plan gratis para hasta 4 usuarios con citas ilimitadas y cobros, sin comisión de Setmore sobre los pagos, y botones de reserva para Google, Instagram y Facebook.
    Qué echa de menos un/a profe
    Las clases semanales necesitan Pro, no encontramos bonos y las notas van por cliente, no por clase. La asistencia es una etiqueta de estado.

    Pro: 12 $ por usuario al mes, o 5 $ al mes en pago anual

    Precios revisados el 21 de octubre de 2026. Fuente

    SmartCookie vs Setmore

  • Servicios que necesitan formularios y paquetes

    Qué hace bien
    Citas recurrentes, clases en grupo y formularios para clientes en todos los planes, y paquetes, suscripciones y tarjetas regalo desde Standard, que cubre hasta 6 calendarios.
    Qué echa de menos un/a profe
    No tiene plan gratis, los precios van en dólares, la asistencia es una etiqueta de «no se presentó» y las notas van por cliente. La app de gestión solo está en inglés.

    Starter: 20 $ al mes, o 16 $ al mes en pago anual

    Precios revisados el 22 de octubre de 2026. Fuente

    SmartCookie vs Acuity Scheduling

  • Negocios de servicios con mucho personal por un precio fijo

    Qué hace bien
    Bonos con créditos y caducidad, acceso y app para clientes, sincronización en dos sentidos con Google y Outlook y una lista larga de pasarelas de pago.
    Qué echa de menos un/a profe
    Los bonos son una función extra que activa los cobros y el acceso de clientes, cada plan limita tus reservas al mes y no incluye Bizum.

    Basic: 13,90 € al mes, o 11,90 € al mes en pago anual

    Precios revisados el 21 de octubre de 2026. Fuente

    SmartCookie vs SimplyBook.me

  • Una página de reservas en el calendario que ya usas

    Qué hace bien
    Tu página de reservas vive en Google Calendar, bloquea tus horas ocupadas y, con Workspace, viene con correo profesional, almacenamiento y videollamadas.
    Qué echa de menos un/a profe
    No encontramos bonos, asistencia ni notas de clase, los recordatorios y las reservas de pago necesitan un plan de pago, y el texto de los correos de recordatorio no se puede editar.

    Business Standard: 16,20 € por usuario al mes, o 13,60 € al mes con compromiso anual

    Precios revisados el 21 de octubre de 2026. Fuente

    SmartCookie vs Google Calendar

Cómo elegir una app de reservas para tus clases

Empieza por cómo das clase, no por la lista de funciones: cada cuánto vienen tus estudiantes, cómo te pagan y si solo das clases o también vendes otros servicios.

  1. 1

    Solo necesitas un enlace de reservas

    Tus estudiantes reservan una clase de prueba o alguna suelta, y cobras por otro lado. Te sobra con el plan gratis de Calendly, Cal.com o TidyCal, o con una página de reservas de Google Calendar. No pagues por más.

  2. 2

    Tus estudiantes vienen cada semana

    Mira la columna de clases semanales antes que nada. Calendly no tiene reservas recurrentes y Setmore las deja para Pro. Acuity y SimplyBook.me tienen citas recurrentes; en SmartCookie creas la clase semanal una vez.

  3. 3

    Vendes bonos y quieres Bizum

    Si tus estudiantes compran bonos de 10 clases y te pagan por Bizum, SmartCookie lleva el saldo del bono y cobra con tarjeta o Bizum a través de Stripe. Calendly, TidyCal, Acuity y SimplyBook.me también venden bonos, pero ninguna incluye Bizum.

  4. 4

    Tienes un negocio de servicios con equipo

    Si además reservas otros servicios, tienes varias personas en plantilla o cobras en persona, Setmore, Acuity Scheduling y SimplyBook.me están pensadas para eso: plan gratis para equipos pequeños, formularios para clientes y muchos proveedores por un mismo precio.

  5. 5

    Prefieres no pagar cada mes

    TidyCal vende un plan de por vida que pagas una vez, con bonos y reservas de pago en todos sus planes. Ojo a la letra pequeña: en el plan gratis y en el de por vida, TidyCal se queda un 1 % de cada pago con Stripe, además de la comisión de Stripe.

Pruébala con tu horario real

Prueba SmartCookie 14 días, sin tarjeta: añade a tus estudiantes semanales, comparte tu enlace de reservas y mira si encaja con tu forma de dar clase.

Preguntas frecuentes

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